法庭记录和证物的管理人:
书记员接收并处理上级法院诉因中提交的所有文件. 法庭文件的处理涉及记录分类, 原因编号的分配, 电脑记录和手工归档硬拷贝记录. 书记官负责保管这些记录, 按照法定时间限制和要求的档案标准保留和清除. 书记官办公室受理的案件类型是重罪, 民事, 国内/家庭法, 遗嘱认证, 收养/亲子鉴定, 精神的承诺, 少年犯和青少年依赖.

法院财务主任:
作为法庭的代理人, 书记官收取法定费用, 罚款, trust and support funds; maintains a trust account for monies received; disburses monies as ordered by the court and further provides an investment plan for monies held. 集合, 法院资金的核算和投资是为了确保公众和县的利益得到保障.

准司法官员:
书记官在发出令状方面发挥准司法职能(行使司法性质的自由裁量权), 信件、遗嘱及其他与法院有关的命令. 在这个函数中, 书记员必须审阅法庭文件以找出可能的错误, 履行法律规定的行为, 签发信件，立遗嘱, 逮捕证, 销售订单, 执行令状, 装饰, 附件, 并建立判决.

法院当然书记:
根据华盛顿州宪法, 书记官的头衔是“当然书记官”.“这 需要 书记官须出席所有法庭聆讯，以便为每次聆讯建立一份独立的记录，称为“会议记录”，供公众查阅. 书记员亦必须出席每一场法庭聆讯或审判，接收及记录双方所提交的所有证物(证据).

陪审团管理主任:
在一些县, 书记办公室负责管理法庭的陪审团.

部门管理员:
作为一个县部门的管理者, 办事员有责任制定办公室政策和程序, 监督预算和维持既定的指导方针和政策的委员会的县专员. 准确性和效率 是 至关重要的 在职员办公室, as even the slightest error or omission in marking evidence; indexing, 发布, or filing of thousands of legal documents yearly; or error in disbursing funds could affect the life or property of a private citizen. 华盛顿县政府 -《华盛顿县官员协会》出版，第8版，2005年.